суббота, 5 октября 2013 г.

Как научиться личной продуктивности

Как часто мы сетуем на нехватку времени. Сожалеем, что прошел день, а все что запланировали не выполнено. И мечтаем о дополнительном часе в сутках.

Хочу предложить простую, но весьма эффективную методику повышения личной продуктивности.

Для ее выполнения необходим таймер или будильник, но только настоящие, а не на экране монитора или в мобильнике. Определить время, которое будет зафиксировано на таймере. Например, 15-20 минут.

А теперь выполняем 3 действия.

Действие 1. Составляем список дел.

В список включаем все, что хотелось бы выполнить за нужный отрезок времени (сутки, день, несколько часов). Причем дела могут быть как крупные, так и мелкие, как «нелюбимые, но нужные», так и приятные.

Например:

- выписать счета для оплаты;

- сделать телефонные звонки;

- посмотреть нужную телепередачу

- выполнить определенную домашнюю работу

- погулять с собакой,

- заняться физкультурой

- и другое…

Действие 2. Исключаем отвлекающие факторы.

- переводим компьютер в «спящий» режим,

- отключаем звук в мобильном телефоне (если не предполагаем делать звонки),

- просим любимых домочадцев не мешать вам,

- включаем таймер (будильник) на нужное время. Оптимально 15-20 минут.

Действие 3. Реализуем составленный план

- выбираем любой пункт плана,

- сосредоточено его выполняем, стараясь уложиться в отведенное время. Если задуманное дело требует большего времени, выполняем ту часть работы, которая укладывается в это время. Остальное оставляем на следующие 20 минут.

- выполнив задание, вычеркиваем его из плана. И, конечно же, хвалим себя за оперативное решение поставленной задачи.

По своему опыту знаю, все намеченное выполняется быстро и без напряга. Ведь всего 20 минут.

Затем сделайте перерыв для себя, своего обычного ритма жизни. Но при этом помните о следующем времени для делового «марш-броска».

Думаю, такой метод Вас приятно удивит в конце дня, когда намеченные пункты плана будут вычеркнуты. Оказывается, ставя временные рамки, можно сделать гораздо больше.

Не верите? А Вы проверьте и поделитесь в комментариях. Буду рада обменяться мнениями.

Наталья Кирилова

Комментариев нет: